icon-arrow-right
HomeOver onsNieuws Digitale vrachtbrief inclusief foto's

Digitale vrachtbrief inclusief foto's

Actueel

Met ingang van week 18 (2020) breidt Volker Stevin Materieel (VSM) de digitale vrachtbrief uit met foto’s van de lading die bij de klant afgehaald wordt. Dit wordt uitgevoerd door zowel eigen als charter-chauffeurs. Dit werkt als volgt:

Fotograferen lading

Retourvrachten

  • De chauffeur maakt na het laden van de vrachtwagen foto’s: voorzijde, linker én rechter zijde en achterzijde. Ook wordt, wanneer van toepassing, een foto gemaakt van de binnenzijde van een unit, schaftwagen of container;
  • De [digitale] vrachtbrief wordt getekend door de chauffeur en de contactpersoon ter plaatse.
  • Is er geen contactpersoon ter plaatse, dan wordt dit genoteerd op de vrachtbrief;
  • De digitale vrachtbrief wordt samen met de foto’s gemaild naar de Transportafdeling die deze koppelt aan de Materieelorder in NAVISION;
  • Na ontvangst van de retourvracht bij VSM maakt de VSM-medewerker ook foto’ en wordt een telling uitgevoerd. Aantallen en afwijkingen worden op de Materieelorder genoteerd en ondertekend door betreffende VSM-medewerker.
Fotograferen lading

Levering aan klant

Voor vrachten vanaf VSM naar de klant werkt dit vrijwel gelijk:

  • Na het laden van de vracht maakt de VSM-medewerker foto’s van de lading (zoals hierboven genoemd);
  • Deze MO is altijd ondertekend door de VSM-medewerker;
  • Dit geldt voor alle vrachten, dus voor transporten door VSM-chauffeurs, charters en eigen vervoer door de klant.

Heeft u vragen, neemt u dan contact op met uw relatiebeheerder.

+